Depo değiştirme planı ve ilk kargo süresi.

Geçişten önce mevcut deponuza sorulacaklar

Satıcıların çoğunlukla sonradan öğrendiği üç konu: çıkış ücreti, stok teslim süresi ve sözleşme fesih bildirimi. Bunları önce yazılı olarak alın; geçiş tarihi buna göre belirlenir.

• Çıkış ücreti var mı, ne kadar? Sözleşmenizde “sipariş çıkış”, “stok iade” veya “sonlandırma” kalemi olabilir.
• Stoğumu kaç günde teslim edersiniz? Sayımlı, tutanaklı teslim isteyin; teslim tarihini yazılı alın.
• Fesih bildirimi kaç gün? 30 veya 60 günlük bildirim süresi geçiş tarihinizi belirler.
• Verimi alabilir miyim? Ürün listesi, barkodlar, geçmiş siparişler ve faturalar; Excel veya CSV olarak.

Geçiş adım adım

1. 

   Adım 1 · Gün 0

   Teklif ve geçiş planı

   Aylık sipariş sayısı, ürün çeşidi, satış kanalları ve mevcut depodan çıkış tarihi bildirilir. 24 saat içinde yazılı teklifle birlikte tarihli bir geçiş planı gönderilir: hangi gün hangi adımın kim tarafından yapılacağı yazılıdır.

2. 

   Adım 2

   Sayım ve gönderim bildirimi

   Mevcut deponuzdan sayımlı, tutanaklı çıkış alın. Aynı listeyi panelimizdeki Excel şablonuyla gönderim bildirimine çevirin: barkod, adet, ölçü, ağırlık. Barkodsuz ürün varsa depoda etiketlenir; ücreti tarifede ayrı kalem olarak yer alır.

3. 

   Adım 3

   Transfer

   Stok kargo veya nakliyeyle depomuza gelir. Nakliye firmasını siz seçersiniz; İstanbul içi transferde aynı gün teslim mümkündür. Transfer sırasında pazaryerlerinde stoğu geçici olarak düşürmenizi öneririz; fazla satış ve termin cezası bu şekilde önlenir.

4. 

   Adım 4

   Kameralı mal kabul

   Koliler kamera kaydı altında açılır, barkod okutularak sayılır; bildirim ile fiili sayım farkı tutanağa yazılır ve size aynı gün bildirilir. Sayıma 3 iş günü içinde itiraz edebilirsiniz. Ürünler adresli raflara yerleşir.

5. 

   Adım 5

   Kanalların bağlanması

   Pazaryeri API anahtarlarınızı panele girersiniz; bağlantı kaydetmeden önce test edilir. Ürünler çekilir, barkodla depo stoğuna eşlenir. Raflama bittiği anda stok 9 pazaryeri ve 5 e-ticaret altyapısında güncellenir.

6. 

   Adım 6 · En geç 7. gün

   İlk kargo

   Stok depoya girdikten sonra en geç 7 gün içinde ilk siparişiniz kargoya verilir. Hedeflenen süre daha kısadır; üç müşteride ölçüldükten sonra bu sayfada güncellenecektir.

İlk hafta kontrol listesi

• Mal kabul tutanağını ve sayım farkını kontrol edin; itiraz süresi 3 iş günü.
• Her kanalda stok adedini panelle karşılaştırın; fark varsa aynı gün bildirin.
• İlk üç siparişin kargo etiketini ve teslimat süresini izleyin.
• Paraşüt bağlantısını açın; ilk e-Faturanın doğru kesildiğini kontrol edin.
• Operasyon sorumlunuzun adını panelde kontrol edin; ilk sorunuzu WhatsApp’tan yazarak yanıt süresini görün.

Geçişte dikkat edilecekler

• Çift stok. Transfer günlerinde iki depoda da stok görünürse fazla satış olur. Transfer başlamadan pazaryerinde stoğu düşürün; raflama bittiğinde stok yeniden açılır.
• Tekrar eden barkodlar. Aynı barkod iki üründe olamaz. Eski depodan gelen listeyi göndermeden önce tekrar eden barkodları temizleyin; gerekirse destek verilir.
• Fesih süresi. Eski deponun bildirim süresi ile Ticamer’deki mal kabul tarihi çakışmamalıdır; iki depoya aynı ay ücret ödenmemesi için plan buna göre kurulur.
• Kampanya öncesi geçiş. Kasım stoğunun 15 Ekim’e kadar depoda olması gerekir; geçişi Ekim ortasından sonraya bırakmayın.

Sık sorulanlar